Проекты
с маржой
A3.Projects ведёт задачи и проекты, собирает часы и показывает себестоимость, доход и маржу по каждому проекту.
- Задачи и учёт времени бесплатно
- Импорт из Jira и Битрикс24 с откатом
- Шесть языков интерфейса
Откуда берётся рентабельность
Трекер задач показывает, что работа сделана. A3.Projects показывает, сколько она стоила и сколько принесла. Расчёт работает на данных, введённых вручную, а подключённые продукты экосистемы заменяют ручной ввод фактическими данными.
- Время из задачA3.Projectsтаймер, табель или ручное списание
- Ставки сотрудниковA3.HRили ставка, заданная на проекте
- Прямые расходыA3.Accountingили расходы, внесённые по статьям бюджета
- Сумма договораA3.Lawyerили бюджет, заданный руководителем проекта
- ПоступленияA3.Financeили отметка об оплате выставленного акта
Фактическая рентабельность проекта
Считается по утверждённым часам и учётным данным. Рядом всегда стоит плановая величина и отклонение от неё: расхождение важнее любого из двух чисел по отдельности.
Часы, у которых нет себестоимостной ставки, помечаются везде, где показана маржа. Заниженная себестоимость выглядит как высокая рентабельность, и молчать об этом нельзя.
Не только трекер задач
Задачи, сроки и доски есть у всех. Дальше начинается то, ради чего продукт покупают: часы превращаются в деньги, а проект получает бюджет и маржу.
Задачи в шести представлениях
Список, канбан, календарь, таймлайн, Гант и личный план дня. Представление с фильтрами сохраняется, настраивается по колонкам и делится с командой. Массовые операции работают над выделенным набором задач.
Экономика проекта
Пять моделей оплаты, три раздельные ставки, себестоимость, доход, маржа и прогноз на завершение по оценкам открытых задач.
Часы без лишних движений
Таймер, табель за неделю и массовое списание. Время можно списать прямо из карточки дела в другом продукте, не переходя сюда.
Гант и зависимости
Четыре типа связей с лагом, критический путь, базовый план и сдвиг сроков по производственному календарю.
Правила вместо напоминаний
Событие, условие, действие. Просрочка эскалируется, порог бюджета уведомляет, письмо на общий ящик становится задачей.
Внешние назначения
Поручение юриста, запрос на проверку или заявка на ремонт приходят из другого продукта по API и попадают в общий список работы. Поля, которыми владеет источник, здесь только для чтения, а ссылка ведёт обратно в родной продукт.
Отчёты под права получателя
Конструктор, экспорт и рассылка по расписанию. Отчёт строится правами того, кто его получает, а не того, кто подписал.
Как устроен рабочий цикл
Проект
Состав работ, сроки, участники и их роли, бюджет и модель оплаты. Клиентский проект можно связать с договором и заказчиком.
Работа
Задачи идут в списке, на доске или на Ганте. Исполнитель собирает свой план дня, руководитель видит загрузку команды.
Часы
Списание таймером, табелем или вручную. Утверждение настраивается: без него, выборочно или обязательно для всех.
Деньги
Утверждённые часы идут в себестоимость и в акт. Освоение бюджета и отклонение от плана видны в тот же день, а не в конце квартала.
Где утекают деньги проекта
Деньги теряются не в больших провалах, а в мелочах, которые никто не собирает. Отдельный экран собирает их за период, сравнивает с прошлым и раз в неделю присылает сводку на почту.
Как работает экран утечекНевыставленные часы
Работа сделана, акта нет. Экран показывает часы и сумму, которую по ним можно выставить, а черновики актов создаются одной кнопкой.
Часы без ставки
Себестоимость занижена, и маржа выглядит лучше, чем есть. Такие часы помечены везде, где показаны деньги.
Перерасход по фиксированной цене
Правки сверх договора съедают маржу. Перерасход виден, пока его ещё можно обсудить с заказчиком.
Неоплачиваемая работа
Доля часов, за которые никто не заплатит, по проектам и типам работ.
Бюджет на исходе
Пороговые уведомления по бюджету и дата, когда он закончится при текущем темпе списаний.
Работает один, усиливается в экосистеме
Обязательная зависимость только одна: A3.ID для входа и учёта организаций. Всё остальное подключается по мере надобности и добавляет данные, а не открывает доступ к продукту.
Что добавляет каждое подключение
- Только A3.ProjectsЧасы, ставки вручную на проекте, бюджет и плановая маржа
- A3.HRФактические себестоимостные ставки, графики работы, отсутствия и квалификации
- A3.LawyerСумма договора, этапы оплаты и сроки, акт по выполненным работам
- A3.AccountingПрямые расходы, работы подрядчиков и распределённые накладные
- A3.FinanceПоступления и фактический денежный поток проекта
Отсутствующая связь не выглядит ошибкой. Рядом с ручной ставкой стоит предложение подключить A3.HR, а не заблокированная кнопка.
Рассчитан на организацию целиком, а не на одну команду
Попробовать без риска
Переход на новый трекер пугает потерей истории и привязкой к продукту. Поэтому выход устроен так же просто, как вход, а деньги команды не видны тем, кому не положено.
Бесплатный уровень
Задачи, проекты, доски и учёт времени работают без оплаты. Платить нужно, когда понадобятся ставки, маржа и акты.
Импорт с откатом
Битрикс24, Jira, Trello, Asana, Kaiten, Планфикс и Weeek. Предпросмотр без записи, а неудачный перенос откатывается целиком.
Полная выгрузка данных
Все данные организации выгружаются одним архивом. Ничто не заперто в продукте.
Зарплаты остаются закрытыми
Доступ к проекту не открывает его себестоимость. Ставки сотрудников закрыты отдельным правом, а внешним участникам экономика не отдаётся даже через API.
Посчитайте свой первый проект
Задачи, проекты, доски, сроки и учёт времени доступны на бесплатном уровне. Ставки, себестоимость и рентабельность включаются, когда нужны цифры, а не только дисциплина.